Alcatel 4620
Fiþi bineveniþi pe
drumul afirmãrii în afaceri !
Server vocal
Întotdeauna
accesibil domeniului afacerilor...
Telefonul poate reprezenta mijlocul cel mai rapid de transmitere a mesajelor cu
condiþia ca apelurile
sã ajungã la destinatar;
în caz contrar, se pierde timp preþios. Sistemul de transmitere a mesajelor vocale
Alcatel 4620 vã oferã o soluþie adaptatã atât cerinþelor dvs. cât ºi ale apelantului; la
solicitarea sa apelantul este ghidat spre informaþiile solicitate, corespondentul
adecvat sau poate lãsa un mesaj. Astfel se câºtigã timp, tranzacþia se încheie ºi procesul de comunicaþie este complet.
Un salut cãlduros ºi prietenos
Alcatel 4620 vã stã la dispoziþie la orice
orã din zi sau din noapte. Când înregistreazã un apel extern, sistemul direcfioneazã apelantul spre departamentul sau corespondentul aferent, utilizând o serie de meniuri. Dacã prima linie este
ocupatã, apelantul este direcþionat spre o altã linie corespondentã sau spre o centralistã. Apelantul urmeazã acelaºi procedeu la fiecare
apel ºi-ºi poate selecta singur
corespondentul.
Utilizabil 24 h din
24
Prin Alcatel 4620 se
evitã aºteptãrile inutile iar clienþii vã pot lãsa mesaje înregistrate în loc sã beneficieze de un apel în aºteptare pânã când apelatul este disponibil. Cãsuþa dv. poºtalã vocalã este întotdeauna disponibilã apelanþilor indiferent dacã sunteþi la telefon, într-o ºedinþã sau nu sunteþi la birou. Clienþii vã pot lãsa mesaje oricât de lungi care pot fi
verificate înainte de a închide telefonul. De asemenea, mai mult de
o persoanã poate lãsa un mesaj pentru
acelaºi abonat în acelaºi timp.
Rãspuns imediat
Alcatel 4620 asigurã transmiterea imediatã a mesajelor. La
telefoanele Alcatel, mesajele în aºteptare sunt indicate printr-un semnal luminos; la telefoanele care nu
sunt Alcatel, prin sistemul Alcatel 4620 se poate apela linia interioarã în cauzã pentru a informa apelantul despre mesajul în aºteptare. Sistemul
oferã diferite posibilitãþi de ascultare:
redarea completã sau parþialã a mesajelor, revenirea la mesajul anterior sau derularea spre mesajul
urmãtor, derularea rapidã ºi rebobinarea, pauza, redarea....
Abonatul poate sã rãspundã personal la mesaje sau sã le dirijeze spre alþi abonaþi însoþite de orice comentarii
personale.
Libertate absolutã de deplasare
Prin intermediul
sistemului Alcatel 4620, nu este necesar ca abonatul sã se afle la birou pentru a afla dacã are sau
nu un mesaj pentru el. Oriunde s-ar afla ºi la orice orã, el poate fi informat, automat, printr-un
sistem „paging" despre sosirea unui mesaj sau
poate fi contactat direct la telefonul din maºinã sau de acasã. Apoi, el se ocupã de mesaj, simplu ºi eficient, prin
intermediul reþelei publice.
Alcatel 4620 vã oferã
deplina libertate de miºcare.
...sistemul
de transmitere a mesajelor vocale...
Uºor de utilizat
Alcatel 4620 poate fi utilizat de la orice
telefon din interiorul sau exteriorul companiei. Utilizatorul este ghidat, în permanenfã, de un meniu, din aproape în aproape. Mesajul de salut poate fi
personalizat, dupã dorinþa fiecãrui abonat. De asemenea, se poate realiza o
filtrare a mesajelor.
Eficienþã maximã
Cu ajutorul sistemului Alcatel 4620, puteþi pregãti un mesaj de ieºire care poate fi transmis imediat sau la o
orã programatã. înainte de a fi transmis, mesajul poate fi
redat, automat, ºi poate fi ºters sau schimbat. Organizarea întâlnirilor sau transmiterea informaþilor urgente se realizeazã tot prin Alcatel 4620; fiind prevãzut cu agendã telefonicã, se pot transmite circulare telefonice la
unul sau mai multe grupuri de abonaþi. Când linia este ocupatã, numãrul apelatului se formeazã automat. Dacã nu existã cãsuþã poºtalã vocalã, mesajul se transmite direct.
Productivitate sporitã
Utilizând Alcatel 4620,nu mai este necesarã întreruperea lucrãrilor urgente pentru a se prelua apelurile
de rutinã. Utilizatorii
pot primi mesajele la cutiile poºtale
vocale chiar dacã utilizeazã în acelaºi timp telefonul. Alcatel 4620 efectueazã, automat, munca de secretariat, ceea ce
duce la o creºtere importantã a productivitãþii. Se previne, astfel, saturarea centrului
de comutaþie.
Siguranþã în funcþionare ºi protejarea mesajelor
Prin Alcatel 4620 se previne pierderea
informaþiilor. Când se transmite mesajul la cutia poºtalã vocalã a abonatului, sistemul anunþã numele acestuia, asigurâdu-vã astfel cã mesajul este transmis corect persoanei
apelate. Confidenþialitatea
mesajelor dvs. este asiguratã
prin codurile de identificare care pot fi modificate dupã dorinþã.
Printr-un LED
sunteþi
informaþi cã aveþi un mesaj.
...adaptat
cerinþelor
companiei dvs.
Oriunde si oricând cu Alcatel 4620
vâ aflaþi în permanent contact cu partenerii dvs.
Adaptat cerinþelor dv.
Sistemul Alcatel 4620 poate fi adaptat oricãror tipuri de companii (mici, mijlocii sau
mari) datoritã rapiditãþii ºi flexibilitãþii în montare, modularitãþii, numãrului de accesãri simultane, capacitãþii de stocare a informaþiilor ºi numãrului de abonaþi.
Configuraþie flexibilã
Datoritã configuraþiei flexibile, se pot fixa parametrii
pentru lungimea mesajelor de intrare ºi ieºire ºi se pot administra cãsuþele poºtale vocale ale abonaþilor utilizând un simplu teminal VDU sau un telefon de
bandã vocalã. Alcatel 4620 are de asemenea
posibilitatea de a-ºi
monitoriza propria activitate ºi
de a stoca datele necesare în
vederea aprecierii dimensiunilor sistemului ºi întreþinerii: statistica utilizãrii, numãrul mesajelor lãsate ºi consultate de abonaþi, lungimea medie a mesajelor, intensitatea
traficului telefonic, din orã în orã, din ultimele
15 zile, factorul de ocupare a memoriei, încãrcarea alocaþiilor etc.
...competitiv
în
domeniul sistemelor de comunicaþii avansate.